UpToNet^®QM Dokumentlenkung

Wie stellen Sie sicher dass Ihre Mitarbeiter genau die Dokumente erhalten die sie benötigen? Und wie können Sie sicher sein das alle Mitarbeiter von aktuellen Änderungen und neuen Dokumenten erfahren?

QMA lenkt ihre Dokumente und die Änderungen gezielt über die Organisationsstruktur und die Geltungsbereiche an den jeweiligen Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter erhält automatisch per E-Mail eine Übersicht über neue Dokumente und Änderungen. Aus der Benachrichtigung heraus kann er direkt auf das QMA System zur Wiedervorlage der Neuerungen wechseln.

In der Wiedervorlage sieht der Mitarbeiter immer die aktuellen Änderungen. Sobald er ein Dokument öffnet wird eine Lesebestätigung gesetzt und das Dokument verschwindet aus seiner Wiedervorlagen.

In der Steuerungszentrale haben Sie immer den aktuellen Überblick welche Dokumente noch nicht gelesen wurden und können im Bedarfsfall darauf hinweisen.