Dokumentenmanagement mit KiS DMS

KIS DMS, das bedeutet:

  • Geringe Investitionskosten
  • Einfache Installation
  • Intuitive Bedienung
  • Geringer Einarbeitungsaufwand
  • Wartungsarm
  • Leistungsstark

KiS DMS ist einfach in der Anwendung und leistungsstark in der Ausführung. Mit der Sceye Dokumentkamera oder einer anderen Scannerlösung fotografieren oder scannen Sie Ihre Dokumente und übernehmen Sie diese direkt in das KiS DMS. Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt zum Ergebnis - und erlaubt Ihnen intuitiv das Erfassen von Betreff, Eingangsdatum, Beschreibung und beliebigen Stichwörtern. Damit bauen Sie mit eigenen Ordnerstrukturen direkt ein übersichtliches Ad-Hoc Archiv auf, in dem Sie Ihre Dokumente schnell wiederfinden. Dabei hilft Ihnen die Stichwort- und Volltextsuche.

In wenigen Schritten zum strukturierten Archiv

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1. Im ersten Schritt legen Sie das Dokument unter die Kamera und kontrollieren die Position live im Vorschaufenster. Wenn alles passt, lösen Sie die Kamera aus. Nun begleitet Sie der Assistent von der Namensvergabe über die Stichwortbeschreibung bis hin zum fertigen PDF.

KiSdms_schritt2

2. Im zweiten Schritt überprüfen Sie die Ausrichtung Ihres Dokumentes und (ideal für Dokumente im Querformat)...

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3. Nun entscheiden Sie in welchem Format das Dokument gespeichert werden soll. Sie haben die Wahl zwischen Tiff (auch Multipage) und PDF.

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4. Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit Angaben zum Dokument zu erfassen. Je genauer die Angaben sind, desto einfacher ist es das Dokument später zu finden.

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5. Entscheiden Sie in welchem Ordner Ihr Dokument abgelegt werden soll. Diese Ordner sind beliebig erweiterbar. Nun wird gespeichert.

kisdms_schritt6

6. In der Ablage können Sie Ihre Dokumente einfach verwalten. Durch Eingabe von Stichworten oder der Suche in Datumsbereichen werden Ihnen die verfügbaren Dokumente schnell aus der internen Datenbank herausgesucht. Sie können die Dokumente in Ordnern ablegen oder ganz einfach per Drag and Drop in ein anderes Verzeichnis verschieben. Sie können die Dateien direkt im Acrobat Reader öffnen. Von dort aus haben Sie alle Möglichkeiten: Anschauen, Drucken Verschicken oder anderweitig ablegen.

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